Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Rattaché à la Direction Générale, l'assistant de Direction est en charge également de la communication interne, du secrétariat de la Direction des Usagers et de la Coordination des archives administratives.
En collaboration avec une Assistante de Direction à 50%, le Secrétariat de Direction du Centre Hospitalier du Mans, les Cadres et chefs de service du Centre Hospitalier, les Usagers et les représentants ainsi que les Partenaires institutionnels.
- Assurer le secrétariat de la Direction et de la responsable de la relation avec les Usagers,
- Co-piloter la communication interne et animer activement le groupe chargé de la communication de l'établissement,
- Coordonner la gestion des archives administratives,
- Contribuer à la qualité de l'image institutionnelle et à la traçabilité des informations.
Secrétariat de Direction :
- Gérer l'agenda du Directeur Délégué et la logistique associée,
- Organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique
- Rédiger des comptes rendus du Directoire, du Conseil de Surveillance et, le cas échéant, de la cellule de crise et assurer leur diffusion,
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer l'accueil physique et[...]
